PAVIN henki ry:n tietosuojaseloste

Seloste päivitetty viimeksi 3.3.2025. 

  

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto 

Pavin henki ry, jäljempänä vain ”yhdistys”, Pavintie 6, 01260 Vantaa. Sähköpostiosoite pavinhenki@pavi.fi. Rekisteriasioita hoitaa Pavin henki ry:n hallituksen jäsen Jiri Mäntysalo. Tätä selostetta koskevissa asioissa yhteyden voi ottaa häneen; jiri.mantysalo@desili.fi 

  

2. Rekisterien nimet 

Pavin henki ry:n jäsenrekisterit varsinaisille jäsenille ja kannattaville jäsenille. 

  

3. Rekisteröidyt 

Jäsenrekisterit sisältävät yhdistyksen varsinaiset ja kannattavat jäsenet. Kannattava jäsen voi olla myös oikeuskelpoinen yhteisö. 

  

4. Rekisterien pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus 

Perusteena on rekisteröidyn suostumuksella, jäsenyyden vuoksi tapahtuva yhdistyksen toimintaan liittyvä henkilötietojen käsittely. Henkilötietojen käyttötarkoituksena on yhteydenotto, yhdistyksen jäsentilanteen seuranta, jäsenviestintä, tapahtumien suunnitteluun ja analysointiin liittyvät käyttötarkoitukset sekä tarvittaessa jäsentutkimus. 

  

5. Käsiteltävät henkilötiedot 

Jäsenrekisterit sisältävät rekisteröidyn perustiedot (nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron) sekä jäseneksi liittymisen päivämäärän. 

 

6. Tietolähteet 

Jäsenrekisterien tietoja kerätään sähköisesti pavi.fi-verkkosivuston lomakkeilla. Jäseneksi liittyvä voi antaa tietonsa myös lähettämällä ne sähköpostilla tai Tanssilava Pavin sosiaalisen median kanavien kautta, puhelimitse tai lähettämällä kirjeen. 

  

7. Tietojen luovutus ja siirtäminen 

Jäsenrekisterien tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle. 

  

8. Tietojen käsittelyn kesto 

Jäsenrekisterien henkilötietoja säilytetään rekisterissä sen aikaa, kun rekisteröidyn jäsenyys yhdistyksessä on voimassa.  

 

9. Tietojen suojaus ja käsittelijät 

Jäsenrekisterit sijaitsevat sähköisesti suojauksen takana. Rekistereihin on käyttöoikeus yhdistyksen nimenkirjoittajilla. Jäsenrekistereistä voidaan ottaa fyysisiä kappaleita varmuuskopiointia tai 4. kohdassa mainittuja käyttötarkoituksia varten, ja nämä kappaleet säilytetään lukituissa tiloissa. Tietojen suoja perustuu ennen kaikkea käsittelijöiden huolellisuuteen ja varovaisuuteen sekä tietosuojalain noudattamiseen. 

  

10. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa sekä pyytää tietojaan korjattaviksi tarvittaessa. Tietojen tarkastuksen ja korjauksien pyynnöt tulee osoittaa yhdistykselle (pavinhenki@pavi.fi). 

  

11. Muutokset tietosuojaselosteessa 

Selosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa muutoksia. Päivitämme ajantasaisen tietosuojaselosteen Tanssilava Pavin verkkosivuille ja lisäämme näkyviin viimeisimmän muokkausajankohdan. Muutoksien ollessa merkittäviä tiedotetaan asiasta erikseen Pavin verkkosivuilla ja somekanavissa.